Honoraires gestion locative appartement : comment payer moins ?

En France, les honoraires de gestion locative appartement varient entre 6 % et 10 % du montant des loyers encaissés, hors frais de mise en location. La totalité peut rapidement alourdir la facture annuelle. Pourtant, dans un contexte où les revenus locatifs sont de plus en plus sollicités pour équilibrer un budget ou préparer la retraite. La possibilité de réduire les charges devient un enjeu stratégique.

Entre prestations inégales, écarts de tarifs d’une agence immobilière à l’autre, ou encore manque de transparence sur les services inclus. De nombreux bailleurs s’interrogent l'optimisation du coût de gestion tout en assurant une location sereine et sécurisée. Grâce à l’émergence d’offres en ligne comme celles proposées par NousGérons. Il est désormais possible de bénéficier d’un service professionnel, fiable, et jusqu’à 50 % moins cher que les solutions classiques.

Déléguer la gestion de ses logements sans sacrifier la qualité, c’est aujourd’hui une réalité accessible. Mais encore faut-il savoir comparer les prestations, analyser les mandats, anticiper les impayés ou bien choisir la bonne garantie loyers.

Pourquoi les honoraires de gestion locative varient autant ?

La première chose à comprendre quand on parle d’honoraires de gestion locative d’un appartement, c’est que ces frais ne sont pas standardisés. Leur montant peut fortement varier d’une agence immobilière à une autre, selon plusieurs critères bien précis. Que vous soyez propriétaire bailleur d’un studio à Lille ou d’un T3 à Paris, la facture finale peut passer du simple au double selon votre choix de prestataire.

Quels éléments influencent les tarifs de gestion locative ?

Voici les principaux facteurs qui expliquent les écarts de tarifs :

Criteria	Impact sur le prix	Details
Nombre de lots gérés	Tarif dégressif possible	Plus vous avez de biens, plus vous pouvez négocier
Localisation du logement	En hausse dans Paris et grandes villes	En zone tendue, la demande est forte mais les services sont plus chers
État du logement	En hausse pour un appartement vétuste ou ancien	Gestion plus complexe, besoins en travaux plus fréquents
Services inclus dans le mandat	En hausse avec options premium	Garantie loyers impayés, gestion travaux, fiscalité LMNP…
Type de location	En hausse si meublée ou saisonnière	Nécessite une attention plus soutenue et des prestations adaptées

Source : FNAIM

Honoraires fixes ou pourcentage du loyer : que choisir ?

Il existe deux grandes manières de facturer la gestion locative :

Un pourcentage du loyer mensuel (entre 5 % et 10 % TTC)

Cette option s'adapte parfaitement aux revenus du propriétaire du logement en location. Le calcul du tarif est plus facile et ne nécessite même pas une prévision budgétaire. Toutefois, cette tarification est moins intéressante si vous prévoyez des loyers élevés pendant la période de location. Ce choix d'honoraires manque aussi de visibilité sur le montant total sur le long terme.

Un forfait mensuel fixe, indépendamment du loyer

Cette mode de tarification permet de maîtriser votre budget pendant l'investissement. Vous aurez aussi droit à plus de transparence et de constance grâce au forfait mensuel. Cela est valable quels que soient les loyers que vous allez adopter. Toutefois, cette option ne convient pas à un logement avec un faible loyer. Notez aussi le faible incitation à optimiser le rendement de votre investissement locatif. En France, les honoraires moyens de gestion locative s’établissent entre 5 % et 10 % TTC du loyer mensuel, selon la FNAIM (2024).

Cas particuliers : location meublée, saisonnière ou colocation

Certains types de locations nécessitent une gestion spécifique, ce qui impacte directement les honoraires facturés.

• Location meublée : requiert un entretien régulier, des états des lieux plus fréquents, et un bail spécifique.

• Colocation : nécessite une gestion des baux multiples, souvent plus complexe juridiquement.

• Location saisonnière : forte rotation, exigence de réactivité, gestion des cautions plus intensive.

Comment comparer les honoraires des agences immobilières ?

Pour payer moins sans sacrifier la qualité de service, encore faut-il savoir analyser un devis de manière pertinente.

Les éléments à vérifier dans un devis de gestion locative

Plusieurs informations doivent apparaitre dans un devis liés à une mise en gestion locative par une agence professionnelle. Vous devez y trouver les services proposés par le prestataire de votre choix comme l'état des lieux ou les relances des loyers impayés. Notez aussi les frais annexes cachés tels que les renouvellements d'un contrat de bail. En outre, vous devez insister sur les conditions de résiliation de votre mandat de gestion locative. Vous devez enfin insister sur la réactivité du service client et l'assurance loyers impayés proposée par l'agence.

Outil pour comparer les tarifs en ligne

Aujourd’hui, il existe plusieurs plateformes comparatives permettant de visualiser les coûts réels d’une gestion locative selon les agences et les villes. L'usage de cet outil permet généralement de compléter un devis personnalisé délivré par le prestataire. Pour vous orienter, vous pouvez contacter NousGérons qui propose une gestion locative en ligne transparente et de qualité.

Gestion locative : quels services sont inclus dans les honoraires ?

Les prestations incluses dans la gestion locative ne sont pas toujours les mêmes d’une agence à l’autre. Certaines se contentent du strict minimum, d’autres offrent une prise en charge complète.

Services essentiels

Les services de base (présents dans 90 % des mandats) offerts par une agence locative sont nombreux à commencer par la recherche de locataire. Il y a aussi l'encaissement des loyers et l'envoi des quittances. A cela s'ajoute les relances en cas de retards sur les loyers et l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie du logement. L'agence assure en même temps le suivi des réparations et rénovations.

Prestations premium : pour une tranquillité totale

Certains services à valeur ajoutée sont souvent en option dans un mandat de gestion locative. Cela concerne par exemple la garantie loyers impayés (GLI). Notez aussi le suivi des sinistres tout comme la rédaction d'un contrat de bail sur mesure. Notez aussi l'assistance juridique qui vous sera proposée par l'agence.

Ce qui n’est jamais compris dans les honoraires de base

Certaines opérations ne sont pas intégrées dans les honoraires de base d'une agence de gestion de location. Il y a en premier lieu les importants travaux de rénovation à réaliser sur le logement. A cela s'ajoutent les diagnostics obligatoires et l'assurance propriétaire non-occupant (PNO). Il ne faut pas non plus ignorer les contentieux locatifs complexes qui peuvent se produire à tout moment. Assurez-vous alors d'ajouter certaines clauses pour personnaliser le mandat de gestion locative que vous allez signer.

Propriétaire bailleur : quand est-il rentable de déléguer la gestion ?

Certains propriétaires hésitent à confier leur bien à une agence. Pourtant, en analysant objectivement le coût caché de l’autogestion, le choix devient souvent évident.

Le coût caché de la gestion par soi-même

Gérer un investissement locatif tout seul peut vous exposer à des coûts cachés pendant l'investissement. En effet, il faut prévoir le montant que vous allez dépenser pour le traitement des dossiers administratifs. Les risques de faire des erreurs juridiques sont aussi à prévoir comme les obligations liées à l'état des lieux et à la loi ALUR. Sur le plan technique, vous devez revoir votre capacité de gestion émotionnelle pour faire face aux éventuels conflits avec les locataires.

Étude de cas : délégation vs autogestion sur 3 ans

Criteria	Autogestion	Gestion avec NousGérons
Temps passé (annuel)	~60h	<5h
Perte due à vacance locative	~1 mois / 3 ans	<10 jours
Coût moyen annuel	0 € mais perte de revenus indirecte	~600 €
Rentabilité nette	-3 %	+1,5 %

Sources : simulation interne NousGérons, INSEE 2025

Le profil du propriétaire qui a intérêt à déléguer

Les propriétaires de plusieurs biens immobiliers ont beaucoup à gagner en engageant une agence spécialisée en gestion locative. Cela est aussi valable si vous envisagez de choisir un régime LMNP pour le placement. La délégation de gestion locative est aussi recommandée pour les investisseurs expatriés ou non-résidents fiscaux dans le pays. Il faut aussi noter les primo-investisseurs qui ne veulent pas faire la moindre erreur.

Ce que dit la loi sur les honoraires de gestion locative

Pour éviter les abus, certaines parties des honoraires sont strictement encadrées par la loi. Prenez-en note avant de commencer votre projet locatif.

Encadrement des frais d’agence

Depuis la loi ALUR, les honoraires de mise en location sont plafonnés en zone tendue :

Type de frais	Plafond (zone tendue)
Visite + dossier	12 €/m²
Bail rédigé	12 €/m²
État des lieux	3 €/m²

Sources : Loi ALUR, Décret n° 2014-890 du 1er août 2014, Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires

Les frais de gestion mensuelle ne sont pas encadrés, mais doivent rester justifiables.

Mise en location vs gestion mensuelle

Il faut faire attention à ne pas confondre les prix de mise en location et les honoraires de gestion. Les premiers doivent être payés au moment où le locataire aménage dans le logement. Par contre, les seconds sont à régler chaque mois pendant la durée de location.

Règles de transparence obligatoires

Depuis 2022, les agences sont obligées d'afficher leurs tarifs TTC en vitrine sur plateforme en ligne. Chaque agence doit aussi fournir un devis détaillé avant de signer le premier contrat de gestion d'une location. Elle doit en même temps définir les prestations dans le mandat de gestion locative que vous allez signer.

Comment réduire les honoraires de gestion locative ?

Il est possible de réduire le coût d'une prestation de gestion locative en faisant attention à certains points. Vous ferez alors des économies de budget pour votre investissement immobilier locatif.

Comparer agences digitales vs agences traditionnelles

Criteria	Agence physique	Agence en ligne (NousGérons)
Tarif moyen	8-10 % du loyer	4-6 % tout inclus
Accessibility	En agence	100 % en ligne
Suivi en temps réel	Rare	Tableau de bord propriétaire
GLI incluse	Non	Oui (en option ou incluse)

Sources : étude interne NousGérons, FNAIM

Négocier ses frais en tant que bailleur multi-biens

Plus vous possédez de biens, plus vous êtes en position de force. Vous avez l'opportunité de négocier une tarification dégressive pour la gestion locative. Vous profiterez aussi d'une gestion groupée si vous êtes propriétaire de plusieurs logements. N'oubliez pas la possibilité d'obtenir des services packagés tout-en-un pour votre investissement.

Choisir une offre packagée : simplicité et économies

L’offre NousGérons, par exemple, propose un tarif unique tout compris, avec gestion administrative, suivi, relances, garanties, outils digitaux… À partir de 49 € / mois, sans frais cachés. Avec ce tarif, vous allez profiter de services de qualité répondant à vos besoins d'investissement locatif.

Maîtrisez vos honoraires pour la gestion locative d'un appartement

Réduire les honoraires de gestion locative appartement n’est plus un casse-tête. En analysant précisément les prestations, les tarifs appliqués par chaque agence immobilière, et le contenu réel des mandats de gestion, tout propriétaire bailleur peut aujourd’hui optimiser le coût de location de son logement. Les honoraires de gestion peuvent représenter jusqu’à 12 % des loyers annuels, hors frais de mise en location. Un montant qui peut chuter de moitié grâce aux offres en ligne comme celles de NousGérons avec un service professionnel et sécurisé.

Que vous soyez propriétaire d’un appartement, investisseur locatif ou primo-bailleur. Il est essentiel de comparer les services proposés, de sécuriser vos revenus, d’éviter les impayés et de protéger votre patrimoine immobilier.

Envie de passer à l’action ? Recevez votre devis personnalisé gratuit dès maintenant sur NousGérons.com et reprenez le contrôle de votre gestion locative.

Questions récentes sur les honoraires de gestion locative appartement

1. Quel est le coût moyen d’une gestion locative en France ?

Entre 5 % et 10 % du loyer mensuel, selon les prestations incluses et la localisation.

2. Qui paie les honoraires de gestion locative : le propriétaire ou le locataire ?

Le propriétaire paie les honoraires de gestion. Les frais de mise en location peuvent être partagés.

3. Peut-on déduire les frais de gestion locative des impôts ?

Oui, les honoraires sont déductibles des revenus fonciers pour les bailleurs en régime réel.

4. Quelle est la différence entre mandat simple et mandat exclusif ?

Le mandat exclusif engage le propriétaire auprès d’une seule agence ; le simple permet plus de liberté.

5. Est-ce rentable de passer par une agence en ligne pour gérer mon appartement ?

Oui, notamment si vous cherchez un meilleur rapport qualité/prix, avec des services modernes et transparents.